WMS無線PDA條碼物流倉庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能:
1、智能貨位管理:
在基礎(chǔ)資料建立時,對每一個貨位可存放的物資進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,同時對每一類物資可以放置的貨位也作預(yù)先設(shè)定,即將物資與貨位進(jìn)行雙向關(guān)聯(lián)。
這樣,在進(jìn)行物資入庫時,只需要掃描物資條碼,系統(tǒng)就能自動查找可以存放該物資的貨位,并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來,用戶可從中選擇一個貨位存放該物資。
同樣,在物資出庫時,只要導(dǎo)入出庫物資資料,系統(tǒng)即可查找出哪些貨位存放該物資,并能根據(jù)物資在庫庫齡分析,按庫齡時間長短進(jìn)行排序,讓操作員能快速選中庫齡時間最長的物資,完成出庫操作手續(xù)。
2、物料出入庫管理:
(1)物資入庫
供應(yīng)商送貨后,由倉庫檢驗員驗收,并在系統(tǒng)中開具“實物驗收移交清單”,實物驗收清單由系統(tǒng)傳遞給庫管人員和采購部,采購部根據(jù)訂貨合同和“實物驗收移交清單”制作“采購到貨單”,系統(tǒng)將由采購部制作的“采購到貨單”傳送給庫管人員,系統(tǒng)只有在“采購到貨單”和“實物驗收移交清單”同時齊備時才允許進(jìn)行正常入庫操作。
對于“采購到貨單”遲遲不能到位的情況,系統(tǒng)提供特殊業(yè)務(wù)處理功能,就是允許庫房管理處進(jìn)行臨時入庫操作,即只要有“實物驗收移交清單”即可辦理臨時入庫手續(xù)。
在完成入庫手續(xù)前,倉庫管理員先用掃描槍掃描要入庫的物資條碼(沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼),采集完后,把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入條碼信息,系統(tǒng)會提示存放貨位;
選擇物資明細(xì)和入庫倉庫,就可以“生成入庫單”并把物資明細(xì)導(dǎo)入到“材料入庫單”里,就可確認(rèn)入庫,保存相應(yīng)入庫單據(jù)。
(2)物資出庫:物資出庫包括三種情況:生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、銷售出庫和售后出庫。
生產(chǎn)領(lǐng)料出庫:
由生產(chǎn)車間在系統(tǒng)中開具“領(lǐng)退料單”,經(jīng)生產(chǎn)部審批后,傳送到庫房管理處審核,審核完成后生成“材料出庫單”,并根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資進(jìn)行出庫處理。
在完成審批手續(xù)后,倉庫管理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼,采集完后,把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入采集的條碼,完成材料出庫手續(xù)。
銷售出庫:
由銷售部在系統(tǒng)中制作“銷售發(fā)貨單”,經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)審批后,系統(tǒng)自動將單據(jù)傳送至庫房管理處,庫房管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后,系統(tǒng)自動根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資出庫,提示庫管人員物資存放貨位,生成“銷售出庫單”。庫管人員根據(jù)系統(tǒng)提示,找到相應(yīng)出庫物資,用條碼掃描槍對出庫物資進(jìn)行條碼采集,并將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),完成物資銷售出庫手續(xù)。
售后出庫:
售后出庫由售后部在系統(tǒng)中制作“售后發(fā)貨單”,經(jīng)售后部審核后,傳送到庫房管理處,經(jīng)庫房管理處審核,辦理售后出庫。出庫流程基本與生產(chǎn)領(lǐng)料出庫一致。
3、倉庫盤點管理:
我們在倉庫盤點操作上,通常采用這樣的方法完成:在手持掃描終端上選擇盤點操作,然后用手持終端逐一掃描庫存物資,完成后再將采集的條碼信息導(dǎo)入系統(tǒng),進(jìn)行盤點操作。系統(tǒng)會根據(jù)庫存信息與采集到的條碼信息進(jìn)行比較,然后列出盤虧盤盈物資明細(xì),確認(rèn)后即可生成倉庫盤點統(tǒng)計表,對所有盈虧數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計。經(jīng)相關(guān)權(quán)限的用戶確認(rèn)盤點數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會更正實際庫存數(shù)據(jù)。
4、臨時出入庫管理:
臨時出入庫管理主要指對于那些實物入庫但手續(xù)未完成的物資管理。在系統(tǒng)中提供提供一個虛擬的臨時庫區(qū)用于存放臨時入庫物資,同時系統(tǒng)提供臨時入庫物資的查詢、統(tǒng)計和分析功能和對于臨時入庫且已出庫物資的查詢功能。在入庫手續(xù)完備后,系統(tǒng)對臨時入庫物資提供補辦入庫手續(xù),并從臨時庫中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正常入庫。
5、查詢統(tǒng)計:
(1)在庫物資明細(xì)表:查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存明細(xì)信息;
(2)在庫物資匯總表:查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存匯總信息;
(3)采購入庫流水帳:所有采購入庫單的單據(jù)匯總信息;
(4)臨時入庫物資明細(xì)表:查看臨時入庫物資明細(xì)信息;
(5)臨時入庫物資匯總表:查看臨時入庫物資匯總信息;
(6)業(yè)務(wù)出庫流水帳:所有業(yè)務(wù)出庫單的單據(jù)匯總信息;
(7)生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳:所有生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息;
(8)生產(chǎn)退料流水帳:所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息;
(9)入庫、出庫單匯總:查看某時間段內(nèi)采購物資的流動情況;
(10)生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總:查看某時間段內(nèi)在生產(chǎn)線上的物資的流動情況;
艾韋迅科技(IVYSUN)撰:http://viname.com.cn/