我們都知道,服裝行業(yè)對產(chǎn)品的款式、顏色和尺碼組合的要求都比較嚴格。服裝行業(yè)的銷售體系包含直營、批發(fā)等多種業(yè)態(tài)。傳統(tǒng)的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不能真實準確的反應銷售情況,今天艾韋迅就和您一起探討下條碼掃描在服裝行業(yè)的應用。了解更多有關條碼掃描設備可咨詢020-87030040.
條碼在服裝企業(yè)的應用中根據(jù)使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。
商品碼是企業(yè)在中國物品編碼中心申請后,經(jīng)批準供產(chǎn)品在商業(yè)流通中使用的代表一定商業(yè)信息的條碼。
物流碼是在服裝企業(yè)內部使用的代表物流信息的條碼,其編碼原則可以由服裝企業(yè)規(guī)定,物流碼編有大量有價值信息。
條碼掃描器將條碼錄入計算機后,管理信息系統(tǒng)(MIS)根據(jù)編碼原則解析條碼中的信息,反映產(chǎn)品狀況,從而進行各種控制。
一般來講,物流碼只在廠內起作用,服裝出廠進入商業(yè)流通領域后應使用商品碼。根據(jù)服裝企業(yè)的實際需要,可能在物流碼中含有數(shù)字、字符。
條碼掃描在服裝行業(yè)管理中的應用
◆收貨業(yè)務自動化
服裝企業(yè)的進貨一般都是依據(jù)訂單進行的,產(chǎn)銷一體的企業(yè)是生產(chǎn)訂單、外加工企業(yè)是外加工訂單、代理公司是采購訂單,而這些訂單通常是分批多次到貨。
在手工驗收的條件下,很難對訂單的執(zhí)行情況進行準確核對,在使用條碼掃描系統(tǒng)后,到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄,并自動完成與訂單中的貨物進行一一對照和匹配,可以準確記錄到貨及訂單執(zhí)行情況,大大提高訂單執(zhí)行的準確性,并且保證了準確的產(chǎn)品庫存。
◆發(fā)貨業(yè)務自動化
企業(yè)配送中心的發(fā)貨業(yè)務一般依據(jù)營運中心的發(fā)貨單進行,由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點,手工條件下很難完全按照發(fā)貨單準確進行配貨發(fā)貨,經(jīng)常發(fā)生大量的串色/串碼情況,導致倉庫、門店的單品庫存數(shù)量不準確,從而導致門店斷色/斷碼情況發(fā)生,因此喪失了很多銷售機會,或不得不對斷色/斷碼產(chǎn)品實行削價甩賣,給公司盈利帶來負面影響,解決這一問題的關鍵是實現(xiàn)發(fā)貨環(huán)節(jié)條形碼運作,通過對發(fā)貨數(shù)據(jù)的自動采集,提高發(fā)貨業(yè)務效率和數(shù)據(jù)準確性。
◆門店業(yè)務自動化
門店(專柜、專賣店、店中店)是服裝公司最終實現(xiàn)銷售的場所,是分銷體系產(chǎn)生數(shù)據(jù)量最大最頻繁的環(huán)節(jié)。由于服裝公司的門店通常遍布全國各大城市,信息量大且地點分散,如何提高銷售終端數(shù)據(jù)采集的準確性和實效性是每個服裝企業(yè)面臨的難題。
在手工條件下,企業(yè)往往由門店人員手工填制銷售日報,通過傳真的方式傳至公司總部,再由專門人員錄入電腦,因每天數(shù)據(jù)量很大,不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,所以導致系統(tǒng)中門店銷售及庫存不準確、帳對不上等問題,久而久之形成公司的人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)不信任的尷尬局面。
為了解決這一難題,企業(yè)可以在在門店配備電腦系統(tǒng),并且使用條碼掃描器完成銷售業(yè)務,這樣,從信息產(chǎn)生的最前端即引進數(shù)據(jù)自動采集技術,充分保證了數(shù)據(jù)的準確性和時效性。
◆盤點業(yè)務自動化
服裝公司一般每月結帳時進行倉庫及門店庫存盤點,以檢查帳面數(shù)據(jù)與實存數(shù)據(jù)是否存在差異,但是,在財務結帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點一遍,對任何企業(yè)都不是件容易的事情,甚至會成為企業(yè)不堪忍受的壓力,因此對正常銷售業(yè)務及財務核算造成了很大影響?,F(xiàn)在,為了輕松解決這一難題的方案,引進了條碼盤點機設備,在自動掃描記錄完庫存數(shù)據(jù)后,通過編制的特定軟件導入后臺數(shù)據(jù)庫中,從而自動產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)字,極大提高了服裝企業(yè)的盤點工作效率。
◆統(tǒng)計分析業(yè)務支持
通過在條形碼編制時賦予每一位數(shù)字特定的含義,如品牌、類別、年份、季節(jié)、面料、款號、顏色、尺碼等信息,我們通過條碼就很容易對產(chǎn)品的特性進行分析對比,通過掃描條碼采集到的數(shù)據(jù),我們可以對企業(yè)的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧等數(shù)據(jù)進行詳細分析,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策、貨品的生產(chǎn)計劃制定、貨品的調配平衡提供科學的支持,使服裝企業(yè)的經(jīng)營從定性分析上升到定量分析的層面,從而大大提高企業(yè)的核心競爭力。
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